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船舶交易档案管理规定

时间:2010年08月10日 点击:
 

第一条  为加强船舶交易有关档案管理,根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和有关法律、法规,制定本规定。

第二条  遵守《档案法》,依法管理船舶交易档案,明确管理档案的部门或人员,提高员工档案意识,确保档案完整、准确和安全。

第三条  公司总经理依法履行下列职责:

1、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策,制定本公司文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;

2、指导船舶交易档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;

3、监督、指导本公司的档案工作。

第四条  公司档案工作人员应当忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。

第五条  归档的文件材料应完整、准确、系统,并登记造册。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。归档的电子文件,应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

第六条  公司根据有关规定,确定档案保管期限,划定档案密级。

第七条  公司应采取有效措施对档案进行安全保管,不得泄露交易方的商业机密。

第八条  公司应当建立档案工作责任追究制度,对不按规定归档而造成文件材料损失的,或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者,依法进行处理。

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